Planejar é a chave para curtir sem aperto no orçamento!
Quem não gosta de juntar a galera, comemorar aniversários, formaturas ou outras conquistas? Mas vamos combinar: organizar uma festa pode virar dor de cabeça se não cuidar da grana. No Clube UTUA, a gente sabe que celebrar é importante, mas com o bolso no limite, a diversão perde a graça.
Por isso, o segredo é planejar bem o orçamento para o evento e evitar que a conta estoure. Bora aprender como?
Defina um limite de gastos e segure as pontas
Antes de pensar em decoração, comida ou música, sente e estabeleça um valor máximo que você pode gastar sem comprometer outras contas importantes.
Esse limite deve ser realista e considerar tudo que você já precisa pagar no mês. Se possível, abra uma poupança específica para juntar dinheiro para o evento.
Faça uma lista detalhada de tudo que precisa para a festa
Separe por categorias:
☑️ Local (se não for em casa)
☑️ Comida e bebida
☑️ Decoração
☑️ Música e entretenimento
☑️ Convites e lembrancinhas
☑️ Outros custos (limpeza, segurança, transporte)
Anote tudo para ter uma visão clara do que vai consumir seu orçamento.
Priorize o que realmente importa para você!
Nem tudo precisa ser luxo ou grande quantidade. Se a prioridade é a diversão da galera, por exemplo, invista mais em música e comidas que todo mundo gosta.
Decoração pode ser simples, com itens feitos por você mesmo ou comprados em lugares baratos. Lembrancinhas podem ser feitas com criatividade, gastando pouco.
Pesquise preços e peça ajuda
Não compre tudo no primeiro lugar que encontrar. Faça pesquisa de preços, peça orçamentos e negocie.
Pedir ajuda para amigos ou familiares pode aliviar a carga, seja com doações de itens, ajuda na organização ou até contribuição financeira.
Use listas e planilhas para controlar cada centavo
Coloque tudo que foi planejado numa planilha simples para acompanhar o que já foi gasto e o que ainda pode gastar.
Assim, evita surpresas e consegue ajustar antes que o orçamento extrapole.
Evite comprar por impulso e desconfie de promoções muito boas
Quando estiver comprando, cuidado para não ser levado por promoções que parecem imperdíveis, mas que você não precisava.
O foco é manter o equilíbrio entre gastar o suficiente para ter uma festa legal e não se endividar.
Aproveite recursos gratuitos ou baratos da sua comunidade
Muitas vezes, praças públicas, centros comunitários e igrejas oferecem espaços gratuitos ou com custo baixo para eventos.
Artistas locais podem animar a festa por valores acessíveis ou até de graça, em troca de divulgação.
Cuidado com as dívidas depois da festa!
Ficar com dívidas por causa de uma comemoração pode virar uma bola de neve que dura meses. Se o orçamento apertou, melhor esperar mais um pouco e juntar dinheiro antes de fazer a festa.
Lembre-se que o importante é estar junto com as pessoas queridas, não o tamanho ou luxo do evento.
Festa boa é festa planejada e feita com o coração!
Com organização, pesquisa e controle, você pode fazer aquela comemoração especial sem sufoco no bolso.
Aqui no Clube UTUA, a gente torce para que suas festas sejam cheias de alegria, e o dinheiro no bolso, sempre no controle!