Você já ouviu falar em recibo de pagamento? Sabe qual é a importância desse documento? Então, nós vamos te explicar!
O recibo de pagamento é responsável por comprovar pagamentos e recebimentos entre pessoas físicas ou jurídicas.
Ele faz total diferença para quem possui um negócio e precisa fazer sua planilha de controle interno. Por isso, precisa ser guardado em segurança para ajudar no controle financeiro.
Se você possui dúvidas sobre o recibo de pagamento, esse texto é para você! Leia todo o artigo e quando terminá-lo não se esqueça de pegar seus números da sorte para acumular pontos e assim ter mais chances de ser sorteado pelo Clube UTUA, combinado?
Sobre os recibos de pagamento
Existem vários tipos de recibo de pagamento. Entre eles, podemos citar o recibo simples, que é emitido por pequenos prestadores de serviços. Normalmente, os valores cobrados por esses profissionais são baixos, e alguns emitem recibo de pagamento por conta própria.
Por exemplo: um recibo de pagamento simples do serviço feito por um cabeleireiro ou barbeiro.
Esse documento é bom para os dois lados – para quem presta o serviço e para quem é beneficiado, pois é uma maneira de documentar e organizar os recebimentos e de comprovar os pagamentos.
Tipos de recibo
Recibo de aluguel
Pode ser um recibo simples. Se você for um proprietário de imóvel e não conta com a parceria de uma imobiliária, por exemplo, é possível emitir um recibo de pagamento em Word. Até mesmo papelarias oferecem esse serviço, que também podem ser usados como comprovante de que o inquilino pagou o aluguel.
No documento devem constar: valor da locação, data, quem recebeu o pagamento e o nome do inquilino. O recibo de aluguel tem como finalidade o controle das finanças e também uma garantia de que a despesa foi paga.
Recibo de pagamento online
Esse documento deve ser exigido pela pessoa que fez o pagamento. Se você recebeu o valor, na internet existem diversos modelos de recibo gratuito que estão disponíveis para download. Também existem empresas que oferecem serviços para você emitir recibos.
É uma alternativa para pequenos empreendedores que não possuem muita movimentação financeira, mas que necessitam desse controle financeiro da empresa. Esse tipo de recibo também vale para quem realiza muitas compras ou contrata serviços na internet.
Por que o recibo de pagamento é importante?
É ele que garante os direitos e deveres de compra ou venda de quem emitiu e de quem recebeu.
Falando juridicamente, por exemplo, ele é o documento que serve como uma declaração de quitação de obrigação.
Dessa forma, ele é de muita importância e deve ser utilizado por profissionais autônomos, liberais e pessoas físicas que emitem nota fiscal, além de ser essencial para o controle fiscal das empresas.
O documento também pode ser solicitado por fornecedores que necessitam controlar pagamentos. Empresas usam o recibo de pagamento para comprovar suas transações.
Outra importância que podemos atribuir ao recibo é que ele pode atender aos pagamentos simples e até ser emitido em acordos trabalhistas e doações, além de ser usado para comprovar devoluções de bens.
O recibo também serve para as empresas registrarem as entradas e saídas de dinheiro e garantir que as transações sejam contabilizadas.
Há diferença entre recibo e nota fiscal?
Sim. O recibo comprova o recebimento de um pagamento. Já a nota fiscal garante a propriedade em relação a determinado bem ou serviço. Além disso, o recibo tem validade fiscal e serve como comprovante de pagamento e recebimento. A nota informa as operações comerciais das empresas para a Receita Federal e viabiliza o recolhimento de impostos.
Por que micro e pequenas empresas devem emitir recibo e nota fiscal?
A nota fiscal é utilizada para fins tributários e o recibo de pagamento para controle financeiro. Por isso, caso a empresa emita um recibo no lugar da nota fiscal, sofrerá penalidades. Segundo a lei, o Estado poderá entender que os valores estão sendo omitidos da Receita Federal.
Também é importante lembrar que, além do recibo comum, é possível emitir o Recibo de Pagamento Autônomo (RPA) para contratar os serviços de profissionais autônomos sem vínculos trabalhistas.
Quais os motivos para guardar o recibo de pagamento?
– Organizar a vida financeira: essa é a prova de que realmente você quitou aquela conta. Além disso, fazendo isso você consegue identificar quanto gasta com despesas mensais.
– Controle interno da empresa: dessa maneira, é possível realizar o controle interno da empresa e você ficará pronto para futuras fiscalizações.
– Para se defender de cobranças indevidas: o recibo serve para comprovar deduções na declaração de imposto de renda. Por isso guarde os recibos do dia a dia, como de conta de luz, água, telefone e também de impostos, aluguel e pagamentos de mensalidades em geral.
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